* 一、经使用单位验收通过后签字盖章的《验收申请报告》（附件1）；
* 二、经供货商供货完毕，提交使用单位验收通过后所确认的《验收报告单》（附件2）；
* 三、经使用单位验收，认真核对形成的《采购项目货物核对一览表》（附件3 ）；
* 四、项目合同复印件（需使用单位核实并盖章确认与合同原件一致）；
五、如果采购项目中有软件必须提供软件调试报告、测试报告、培训记录等相关资料；
六、如果采购项目中有进口设备必须提供第三方代理公司进出口相关材料；
七、相关技术资料（送货清单、产品合格证书、使用说明书或操作手册、保修单、有关电路图或软件光盘），由使用单位存档，验收备查；
八、原则上合同内容不得变更，若在合同执行过程中，确有变更的（因停产等原因），需提供供货前经使用单位、相关职能部门签字盖章审批的变更申请材料。