关于报送用房方案的通知
各有关部门：
因为电气信息楼、机械电子楼即将投入使用，电气信息学院、机械工程学院将会搬迁至新楼。同时，学校在E、F座办公的校领导和机关处室也将搬迁到新楼办公。E、F座腾出来的房源将作为目前主校区（新）的院、部和网络信息中心的教学、办公用房。根据校长办公会议审议通过的方案和工作要求要求，请各有关部门根据用房原则，报送用房方案，请各有关部门配合实施。
一、用房原则
1、按照控制面积使用办公用房：正处级18㎡,副处级12㎡，岗位负责人及以下9㎡。
2、在E、F、G一楼安排了办公用房的学院，其党政领导、办公室、学生办及教务办要安排到一楼办公。
3、对以前因房源不够而将教学、实验用房占用作为办公用房的，要恢复其原有功能，使用权归属不变。此次调整不得再将教学用房改造作为教研室或办公室。
4、南校区留用的实验用房要集中安排、面积适度、功能完善。
二、注意事项
1、各部门要按照用房原则制定用房方案，将方案报资产管理委员会审批。
2、做好资产管理工作。因为新增房源，请按照资产编号提前做好存放地的登记和预调工作，为下一步的搬迁方案做好数据准备。
3、用房方案获批后，资产管理处将根据需求和现实情况制定总体搬迁方案，各有关部门相应制定搬迁方案报资产管理处，并按照方案实施搬迁。
4、在调整完成后，学校将在制定位置为有关学院挂牌，规范统一。。
三、报送方式
请各部门按照学校的房源计划（见附件1），填写并及时报送部门用房安排表（附件2）
1、报送时间：2016年5月16日17:00之前
2、联系人：F105刘益华(58688968,13707329608)
3、报送内容：纸质文档（部门负责人签字并部门盖章）
电子文档（通过OA发送）
附件1：房源计划
附件2：部门用房安排表
附件.docx
资产管理委员会
2016年5月10日