关于开展2026年办公打印纸集中框采工作的通知
各内设机构：
根据上级单位最新采购管理要求，办公用打印纸已正式纳入省级框架集中采购（以下简称“框采”）目录。为进一步规范学校采购行为，降低采购成本，保障各部门办公用纸供应及时、标准统一，经学校研究决定，2026年度全校办公打印纸统一由资产管理处按照框采要求集中采购。现将有关事项通知如下：
一、采购范围
本次集中采购覆盖全校所有二级内设机构，包括党政管理部门、教学科研单位、直属附属单位等共计44个部门，具体采购品类包括：
A3打印纸（4包/箱）
A4打印纸（8包/箱）
8K打印纸（4包/箱）
其他特殊型号打印纸（各部门按需申报）。
二、采购依据
本次集中采购以《2026年各部门打印纸需求数量统计表》为基础，各部门申报的打印纸需求数量、品类标准均已纳入预算管理体系，具体如下：
1.采购单价严格执行上级框采目录确定的统一价格，不得擅自调整；
2.采购数量以各部门2026年度预算批复数量为上限，原则上不予追加。
三、工作流程
1.需求确认（2026年3月26日-4月2日）：各部门需指定专人核对本部门2026年全年所需打印纸数量信息，如有调整请于3月30日前向资产管理处提交书面修改申请，逾期不予受理。
2.安排采购与配送（2026年4月3日起每季度送一次）：资产管理处根据确认后的需求清单，严格按照框采流程完成采购合同签订、供应商确认等工作。安排供应商根据各部门需求数量统一或分批配送至指定地点，各部门做好验收登记工作。
3.结算阶段（2026年4月3日起每季度一次）：资产管理处统一办理采购资金结算手续，各部门无需单独支付费用。
四、有关要求
1.高度重视，落实责任：各部门要充分认识框采工作的重要性，明确专人负责此项工作，确保需求申报准确、验收及时。
2.厉行节约，规范使用：各部门要加强打印纸使用管理，推行双面打印、电子办公等节约措施，切实降低办公成本。
3.严格执行，强化监督：各部门不得自行采购打印纸，计划财务处将对自行采购的打印纸费用不予报销。审计处将对采购全过程进行监督，确保采购工作公开透明、规范有序。
五、联系方式
如有疑问，请与资产管理处联系：
联系人：黄赛金
联系电话：0731-58683916
请各部门务必按照通知要求做好相关工作，确保2026年度办公打印纸集中采购工作顺利完成。
附：1.2026年各部门打印纸需求数量统计表
2.2026年打印纸送货验收登记表
湖南工程学院
2026年3月25日