为了规范学校国有资产管理，加快推进不动产权证的办理工作，12月22日下午2:30在湘潭市市民之家C38会议室召开了湖南工程学院不动产权证办理工作专题协调会议，湘潭市自然资源和规划局、不动产权证登记办理中心、测绘、公安等相关部门及我校资产管理处成平处长、林媚副处长、刘益华科长参加了会议。
首先，资产管理处就我校土地、房场现状及目前办理不动产权登记证所面临的困难作了汇报。综合参会各部门意见后，自然资源和规划局就我校目前的情况做出如下建议：
1. 建议我校成立一支6至10人的不动产权证办理机构；
2. 缺失的资料（权属证明、规划许可证、施工许可证、建设许可证、消防验收证）尽可能去找，若无法找到，再联络相关部门召开协调会进行补办工作；
3. 先进行学校土地的测绘及权属调查工作，
4. 测量要与宗地相对应，出具测绘成果；
通过此次协调会，找准了我校不动产权证办理工作的症结，理清了工作思路，资产管理处将根据自然资源和规划局的建议，制定下一步的工作目标，积极对接相关部门，逐步开展我校不动产权证的办理工作。